目前,國外疫情形勢仍然嚴峻,國內也面臨著防范局部地區爆發和國外輸入的雙重壓力。疫情所帶來的沖擊早已超越了公共衛生領域,不可避免的對經濟貿易產生影響,甚至長遠地改變了外貿的模式和形態。面對前所未有的困難,山冶設計國際工程分公司在新冠疫情尚未完結的情況下迎難而上,轉變模式,危中求機,在“后疫情時代”練就了應對疫情的硬核本領,創造了外經外貿的新常態。
幫助客戶抗擊疫情,當好公司“外交部”
面對國外日益嚴峻的疫情形勢,國際工程分公司一直掛念著海外項目合作伙伴和朋友們,始終跟客戶保持著密切的聯系。“海內存知己,天涯若比鄰”,為了幫助他們盡快渡過難關,分公司克服了采購、貨運、清關等困難,第一時間向土耳其、波蘭、烏克蘭、意大利等客戶捐贈了部分防疫物資。同時,國際工程分公司充分借鑒國內鋼廠的抗疫經驗,專門組織人員編寫、翻譯了防疫宣傳手冊發給國外客戶,為他們的抗疫活動提供力所能及的幫助。對這些善意的舉動,海外客戶表現出由衷的感激,對山冶設計也是贊不絕口。
響應國外現場需求,保障施工穩步推進
在國外疫情爆發之初,公司領導果斷決策,把駐守在國外施工現場的員工撤回了國內。隨著各國疫情的緩解,項目現場工作也逐漸恢復正常,客戶迫切需要我公司對其土建施工和設備調試進行技術指導。“雖遠隔千里,然吾心系之”,在無法派遣員工到現場的情況下,國際工程分公司人員與各專業部室技術、管理人員一道采用網絡辦公模式,積極配合并組建設備調試、技術解答、安裝指導等諸多工作交流群,調動一切資源,穩步推進施工現場進度,避免關鍵節點因疫情而推遲。
保持海外客戶聯系,推進營銷向前進行
今年年初以來,由于國內外疫情的爆發,國際工程分公司的年度營銷計劃受到了極大的挑戰,既定項目投標、技術方案交流、客戶定期拜訪、新興市場開拓、潛在項目跟蹤、海外設備發貨、執行項目收費等等都深受影響。“因時制宜,審勢而行”,面對新變化,分公司經營人員及時調整營銷策略,持續跟蹤研究國內外的新政策變化情況,始終通過電話、郵件、視頻會議、社交軟件等方式和客戶保持聯系,想方設法推進經營項目向前進行,穩固海外市場基本盤,同時利用國內率先復工復產的相對優勢,進一步尋求拓寬市場的機會,為疫情之后的市場開發打下堅實的基礎。
利用國內辦公契機,開展員工素質培訓
國際工程分公司清晰認識到當前海外業務營銷的大環境,立足目前員工采用網絡辦公的現狀,抓住現階段部門人員齊整,有利于開展全員業務素質提升的機會,適時開展了一系列線上和線下的專題業務培訓講座,比如公司營銷英文版PPT專題培訓、節能環保特色技術專題培訓、水務行業特色技術專題培訓、焦化技術及應用專題培訓等等。“博觀而約取,厚積而薄發”,通過多場次的專題培訓,不但促進了分公司員工的技術積累和業務提升,為疫情之后的工作效率提升奠定了基礎,也增強了員工和客戶交流的自信心和積極性,培養了員工開展營銷活動的興趣。
加強部門管理文化培育,增強員工使命感
只有專業人才的匯聚,沒有部門管理的提升,沒有企業文化的培育,任何隊伍終究還是一盤散沙。當前的疫情形勢,使得海外項目的營銷和執行速度已經有所放緩,項目執行、客戶聯系、資料翻譯等和以往相比有了相對寬裕的時間,國際工程分公司抓住機會在部門內部采取措施提升管理水平,增強員工對于本職工作的責任感和使命感,持續開展企業文化培育,培養員工對部門小家庭、公司大家庭的歸屬感和幸福感。“同心而共濟,始終則如一”,只有員工每個人都為工作盡職盡責,盡心盡力,才能為疫情之后公司的順利發展貢獻力量。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,疫情深刻改變了國際經貿結構,不但造成了海外冶金市場的短期困境,更將長期對鋼鐵市場環境和海外項目經營產生影響。嚴峻的挑戰之下也隱藏著更大的機遇,分公司員工將在企業領導的帶領下,迎難而上,適應“后疫情時代”的工作新常態,為建成一流的國際化工程技術公司而奮斗!
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